Firman acuerdo para buen manejo de expedientes institucionales
Con la finalidad de contribuir a la mejora del manejo de expedientes institucionales, para dar cumplimiento de manera más ágil a las obligaciones del ISSSTE en materia de organización de archivos, conforme a la normatividad de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se firmó el convenio con la Corporación Mexicana de Investigación en Materiales conjuntamente con la institución.
En entrevista, Griselda Sánchez García, jefa del Departamento de Afiliación del ISSSTE, señaló que uno de los objetivos específicos de este convenio es mejorar permanentemente la organización, administración, conservación y baja de los archivos de préstamos personales, para obtener mejores resultados en la otorgación de los mismos.
Asimismo, reiteró que uno de los fines es que se proporcione mantenimiento a la herramienta informática única y consolidada para la organización y administración de los archivos y que permita la localización expedita de los expedientes para su consulta física o electrónica.
“Capacitar al personal de las unidades administrativas en el uso del manual y la herramienta informática, a efecto de que dicho personal participe en la actualización permanente de los expedientes existentes, la organización de los mismos que se generen en el futuro y administrarlos”, afirmó.
Griselda Sánchez García explicó que se tiene como meta el dar seguimiento a las actividades del personal involucrado en la organización y administración de los archivos, conforme a lo que se establezca en los manuales y con el auxilio de la herramienta de Internet.
Este tipo de convenios hacen que los trámites y formatos que se manejan en el área de préstamos personales sean más agiles, obteniendo así resultados benéficos para los mismos derechohabientes del ISSSTE.
Este convenio se estipuló a nivel central, por lo que en Zacatecas se llevó a cabo la firma del acuerdo correspondiente para llevarlo a cabo en el ámbito estatal.
