UAZ inicia capacitación para sistematizar acervo documental
Zacatecas, Zac.- Existen las condiciones para que la Universidad Autónoma de Zacatecas (UAZ) aplique un proceso administrativo común de todo su acervo documental que cumpla con la Ley General de Archivos que inició su aplicación en el 23 de enero del 2012, dijo este lunes el docente-investigador de la UAZ, Luis Román Gutiérrez al impartir el Curso Básico de Archivonomía en el Edificio de Rectoría.
Con la actividad en mención, que se impartirá durante la presente semana, según explicó, comenzará la aplicación de un sistema de control absoluto sobre todos los archivos de la Universidad Autónoma de Zacatecas y la metodología en tiempo y forma que se aplicará.
Román Gutiérrez explicó que la capacitación, y el posterior ordenamiento, iniciará con la Administración Central de la UAZ, para después continuar con cada una de las Unidades Académicas, aclarando que en el curso se abordarán las cuestiones básicas de la archivonomía y se impartirá las veces que sea necesario.
Asimismo, comentó que la aplicación del sistema tiene sus orígenes en la propuesta de reglamento presentada ante el responsable jurídico de la UAZ en 2010 y en septiembre del 2011 ante el Consejo Universitario, quien en febrero pasado lo aprobó, coincidiendo con la Ley General de Archivos, que es un mandato federal que deben acatar entes públicos como la UAZ.
Aunado al proceso de capacitación, Román Gutiérrez indicó que se formará un comité que se encargará de evaluar los tiempos de traslado de cada serie documental y de determinar la importancia de los mismos como material histórico.
Señaló al respecto, que en la UAZ existe mucha documentación, pero que no existe un archivo histórico ni una metodología para definir el tiempo de permanencia en cada uno de los espacios hasta su traslado definitivo al Archivo General de la UAZ o su baja.
Según comentó el instructor, durante el curso se conocerá la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación, su organización y los aspectos teórico- prácticos básicos para su utilización y manejo.
