IZAI ofrece capacitación virtual y destaca importancia de archivos en tiempos del coronavirus
Zacatecas, Zac.- “Desde el Sistema Nacional de Transparencia se impulsa la capacitación en materia de archivos como uno de los retos y compromisos del Archivo General de la Nación (AGN) y del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), ya que se trabaja para cumplir en materia de archivos, pues son vitales para cumplir con el acceso a la información y más aún en esta época del COVID-19”,así lo señaló Areli Navarrete Naranjo, comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, y coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia, al impartir la capacitación en línea “Implementación de la Ley General de Archivos”.
Los comisionados del Instituto Zacatecano de Transparencia Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI), Samuel Montoya Álvarez, Julieta del Río Venegas y Fabiola Torres Rodríguez, organizaron la capacitación virtual enmarcada dentro de la serie de capacitaciones en línea a aprobadas por el Pleno ante la pandemia ocasionada por el COVID-19.
Coincidieron en que los archivos guardan nuestra memoria, a la vez que representan el pilar de la transparencia al ser los contenedores de la información, y sin ellos el derecho de acceso se reduciría a las palabras.
Afirmaron que nuestros archivos son lo que nos forma y da testimonio de la verdad y de quiénes somos; sin embargo, la realidad de nuestros archivos es triste, pues su abandono los transforma poco a poco en ruinas informativas, y con ello borra nuestra historia y nuestra memoria. Por lo anterior, debemos honrar y revalorizar la gestión documental, ya que no es un tema de recursos sino de voluntad y trabajo activo y coordinado.
Es por ello que, desde el Sistema Nacional de Transparencia, se implementan estos ejercicios de manera coordinada entre los órganos garantes del país, a ello obedeció la capacitación impartida de manera virtual a 62 espectadores de sujetos obligados y público en general del estado de Zacatecas, y también cabe destacar que se registraron servidores públicos de otros estados.
En la capacitación se resaltó que el Sistema Nacional de Transparencia debe impulsar un Programa Nacional de fortalecimiento a los archivos, sin embargo, para ello antes debemos conocer claramente la posibilidad y circunstancias con las que cada una de las instituciones públicas puede trabajar para conseguirlo. También debemos medir el punto en el que nos encontramos en la materia, pues aquello que no se mide no se puede mejorar ni planificar.
La coordinadora Areli Navarrete resaltó que, ahora que se tiene tiempo, se debe aprovechar en capacitar al personal que formará parte del Sistema Institucional de Archivos, aprovechar que existen cursos en línea organizados por la Comisión de Archivos y el Archivo general de la Nación, pues de este grupo dependerá gran parte del funcionamiento del sujeto obligado en otras áreas. “Si no tenemos el archivo no tendremos el acceso a otros derechos como es el derecho a la verdad” subrayó.
Agregó que desafortunadamente no tenemos sistemas de digitalización que nos facilitarían el trabajo en casa, “Si hubiéramos tenido una correcta gestión documental tendríamos un acceso a nuestros documentos y a la información desde cualquier punto y trabajaríamos sin problema a distancia” destacó.
Reiteró que para la digitalización de los documentos se requiere una organización y un trabajo previo, pues de lo contrario se tendrá una saturación de archivos digitales. De igual manera es necesario un orden, pues si no se tiene una conciencia del trabajo que se realizará se tendrá un cúmulo de documentos digitales sin mayor utilidad.
LNY/Redacción
