Urge IZAI a instituciones públicas a tener inventario de datos personales
Zacatecas, Zac.- El inventario de datos personales consiste en un documento en el cual se enlistan los datos que se tratan en cada una de las áreas administrativas del responsable para brindar los servicios y trámites que establecen sus funciones. Es un requisito con el que por Ley deben contar todas las dependencias del Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial, así como organismos autónomos, ayuntamientos, partidos políticos y fideicomisos.
A diferencia de las unidades de transparencia, que son 177, en el tema de Datos Personales son 161 sujetos obligados los cuales cuentan con su Oficial de Datos Personales, pues de acuerdo con la Ley, los sindicatos no son obligados en esta materia.
El pasado 18 de marzo el Pleno del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales giró una circular en la que solicitó a 88 sujetos obligados que informaran el estatus de su inventario de datos personales, enfatizando la importancia que reviste contar con ello y siendo un requisito que marca la Ley de la materia.
Dado que se obtuvo respuesta sólo de 20 instituciones públicas, y reportando avances menores, el día de ayer los Comisionados Samuel Montoya Álvarez, Julieta Del Río Venegas y Fabiola Torres Rodríguez instruyeron a la Dirección de Datos Personales del IZAI para que se enviara un exhorto a fin de que los sujetos obligados omisos elaboren su inventario e informen al organismo garante el estado que este guarda.
Es de suma importancia contar con ello, pues es la estructura para que posteriormente se elabore el documento de seguridad, en donde se establecen las medidas de protección que lleva a cabo cada dependencia al interior para proteger la información en sus sistemas de almacenamiento.
En el caso de la elaboración del inventario de datos personales del IZAI, el cual ya se tiene, se identificaron 37 sistemas de tratamiento de datos personales, en los cuales se registra el tratamiento al cual se somete cada uno de los datos personales que se recaban para la realización de trámites derivados de las obligaciones y funciones sustantivas de cada área y a su vez del personal encargado.
La Dirección de Protección de Datos Personales del organismo garante, informó que de los 20 sujetos obligados que informaron al IZAI el estado que guarda su inventario, 4 de ellos están ya en aprobación del documento de seguridad, 1 cuenta con el inventario, 6 reportan un avance de más de 80%, mientras que 4 aún se ubican en el 50% de avance, y 5 respondieron que aún no han iniciado con el inventario.
Sin un inventario de datos personales no hay base para establecer las medidas que garanticen la seguridad de la información privada, ya que este documento marca la pauta para ver qué información recaba el sujeto obligado, el tratamiento que se le brinda, y por ello qué nivel de seguridad requieren esos datos.
Por lo anterior, se reiteró la importancia a los sujetos obligados de cumplir con este requisito, ya que la implementación de medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales es urgente, incluso en el contexto que estamos viviendo en donde muchas instituciones cuentan con información sensible de sus trabajadores y de los ciudadanos que acuden a realizar trámites a las diferentes oficinas.
El IZAI reiteró que, a través de sus redes sociales institucionales, el chat en la página de www.izai.org.mx, así como la línea telefónica (492)-92-5-16-21, la Dirección de Protección de Datos Personales continúa brindando asesoría a los oficiales de protección de datos personales para que puedan elaborar su inventario y garantizar que cumplan con la Ley en la materia.
“Hoy más que nunca recobra importancia el cuidado de los datos personales de millones de mexicanos en manos de autoridades y el IZAI estará atento a que se cumpla la Ley” finalizó el Pleno del Instituto.
LNY/Redacción
